Procedure voor klanten
Wat is KMO-portefeuille?
De
KMO-portefeuille
is
een
subsidiemaatregel
waardoor
je
–
als
ondernemer
–
financiële
steun
krijgt
voor
de
aankoop
van
diensten die de kwaliteit van je onderneming verbeteren.
Welke subsidie krijg ik op opleidingen?
Voor
een
opleiding
of
traject
bij
KIVIEF
betaalt
de
Vlaamse
overheid
tot
30%
van
de
in
aanmerking
komende
kosten
voor
kleine
ondernemingen
en
20%
voor
middelgrote
ondernemingen.
Kleine
ondernemingen
tellen
maximaal
50
voltijdse
werknemers
en
hebben
een
maximale
omzet
van
€
10.000.000.
Middelgrote
ondernemingen
tellen
maximaal
250
voltijdse
werknemers
en
hebben een maximale omzet van €50.000.000.
Het
maximale
steunplafond
bedraagt
€7500.
Een
project
kan
1
of
meerdere
opleidingen
en/of
cursisten
omvatten
en
u
kan
meerdere
projecten
per
jaar
indienen.
De
BTW
kan
u
met
deze
subsidie
NIET
betalen
en
dient
apart
aan
KIVIEF
betaald
te
worden.
Kom ik in aanmerking voor een subsidie via de KMO-portefeuille?
Om in aanmerking te komen voor een subsidie via de KMO-portefeuille, dient u aan volgende voorwaarden te voldoen:
•
Uw onderneming is een kmo. (of u bent zelfstandige in hoofd- of bijberoep, of u hebt een vrij beroep)
•
Uw onderneming heeft een aanvaardbare rechtsvorm. (eenmanszaak, BV, VOF, NV…)
•
Vzw’s komen NIET in aanmerking
•
Uw vestiging ligt in het Vlaams Gewest. Daar zijn ook de ‘werkenden in uw bedrijf’ aan de slag.
•
U ben actief in de privésector. De participatie van een administratieve overheid is minder dan 25%
Enkele belangrijke aandachtspunten
•
Enkel het factuurbedrag exclusief btw komt voor subsidieaanvraag in aanmerking.
•
U dient uw aanvraag TEN LAATSTE gedaan te hebben 14 dagen na de start van de opleiding.
•
Bent
u
later,
dan
vervalt
uw
recht
om
KMO-portefeuille
te
gebruiken
en
dient
u
alsnog
de
totale
factuur
zelf
te
betalen
zonder subsidiebijdrage van VLAIO.
•
Lunch (indien een dagtraining) kan ook met KMO-portefeuille betaald worden maximaal €25/dag/pp.
•
Alle voorwaarden vindt u ook op
https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille
De KMO-portefeuille procedure om een subsidie aan te vragen
U
heeft
een
training
of
workshop
geboekt
via
onze
website
en
een
bevestigingsmail
ontvangen
met
praktische
info,
factuur
en
dit
document
met
informatie
rond
KMO-portefeuile
subsidie-aanvraag.
De
factuur
wordt
bij
voorkeur
betaald
voordat
de
training
start,
dit
uiterlijk
15
dagen
voor
de
start
van
de
opleiding/training,
wanneer
u
over
het
totaalbedrag
beschikt
in
uw
online
KMO-
portefeuille.
U
betaalt
deze
factuur
dan
via
het
online
KMO-portefeuille
platform
via
een
betaalknop.
Hoe
dit
in
zijn
werk
gaat
vindt
u
hieronder.
Op
de
factuur
staat
aangegeven
welk
bedrag
moet
worden
ingegeven
bij
je
KMO-portefeuille
aanvraag
online
en welke deel je apart reeds moet betalen aan Kivief.
In 5 stappen uw aanvraag
Steun en info?
Alle info kan je vinden op de website www.vlaio.be.
Je kan ook de helpdesk van de KMO-portefeuille bereiken op het gratis nummer:
1700
(ma tot vrij: 9u tot 19u en op zaterdag van 9u tot 12u)
Indien je nog vragen hebt, aarzel niet om ons te contaceren!
STAP
1
STAP
2
STAP
3
STAP
4
STAP
5
Registratie
Aanvraag
subsidie
Betalen
BTW
+ niet subsidieerbare
kosten apart betalen
aan KIVIEF
Proficiat
KMO portefeuille
Kivief bv
Vlaanderdal 1 bus 1
9630 Zwalm (St-Maria-Latem)
CONTACT
BE0714 934 936
NAVIGATIE
Stap 1: Registratie van je bedrijf website KMO-portefeuille
Registreer
uw
bedrijf
eerst
op
de
website
van
de
KMO-portefeuille.
Hiervoor
hebt
u
een
token
of
elektronische
identiteitskaart
(eID)
nodig
of
kan
u
ook
gebruik
maken
van
de
app
‘ITSME’.
Ga
naar
de
website
www.kmo-portefeuille.be
en
klik
op
de
rode
knop ‘Aanvragen’.
Stap 2: Aanvraag subsidie
1.
Registreer een nieuw project op de website van KMO-portefeuille knop “Nieuwe subsidie aanvragen”.
2.
Geef de NACE code in van uw bedrijf. (Vergeten? Terug te vinden bij de kruispuntbank) bij tabblad ‘uw onderneming’.
3.
Vul projectgegevens in
•
Kies type dienstverlening “Opleiding”, vul naam opleiding in en duid het thema “Algemeen domein” aan
•
Vermeld het totaal aantal opleidingsuren dat door alle deelnemers van uw onderneming samen gevolgd wordt
•
Vul aantal deelnemers in en lijst hun naam en voornaam op
•
Geef als datum overeenkomst de factuurdatum in
•
Geef aan dat de opleiding niet gestart is later dan 14 kalenderdagen na aanvang van de opleiding;
•
Geef
het
KMOP-projectbedrag
in
zoals
vermeld
op
de
factuur.
Dit
is
de
kost
van
de
opleiding
zonder
BTW
en
zonder
‘eigen
deel’-kosten
4. Geef het erkenningsnummer in van KIVIEF: DV.O240066
Let op: de eerste “O” is géén 0 (nul) maar een “O” van Opleiding.
5.
Bevestig het projectbedrag, project en verklaring op eer.
Stap 3: Betalen
Na
goedkeuring
van
het
project
krijgt
u
een
betalingsuitnodiging
van
KMO-Portefeuille.
U
betaalt
70%
(of
80%
in
geval
u
een
middelgrote
onderneming
bent)
van
het
opleidingsbedrag
aan
KMO-portefeuille.
U
hebt
30
kalenderdagen
de
tijd
om
dit
te
doen na de betalingsuitnodiging. Vergeet het niet, anders vervalt de termijn en moet je de aanvraag opnieuw doen.
Na
ontvangst
van
je
betaling
stort
de
Vlaamse
overheid
de
overige
30%
van
het
opleidingsbedrag
in
de
elektronische
portefeuille. U zal hiervan een mail ter bevestiging krijgen.
De
elektronische
portefeuille
bevat
nu
100%
van
het
opleidingsbedrag
(excl
BTW,
deze
is
rechtstreeks
aan
Kivief
te
betalen).
Via
de
betaalknop
van
KMO-portefeuille
kunt
u
nu
het
opleidingsbedrag
aan
KIVIEF
betalen.
Vergeet
dus
niet
om
via
de
betaalknop
het volledige bedrag over te maken.
Gelieve het factuurnummer als referentie op te geven.
Stap 4: BTW + niet subsidieerbare kosten apart betalen aan KIVIEF
Het
BTW
bedrag,
samen
met
de
niet
subsidieerbare
kosten
(zoals
tussenkomst
in
zaalkosten
en
eventuele
extra
cateringkosten)
mag
je
rechtstreeks
overmaken
op
de
rekening
van
KIVIEF.
Dit
bedrag
wordt
in
het
rood
vermeld
op
de
factuur
onder
de
benoeming: “Eigen deel”. Dit bedrag wordt overgemaakt voordat de training van start gaat.
Gelieve bij de betaling het volgende te vermelden: eigen deel + factuur nr. Rekeningnummer Kivief: BE62 0018 5266 7361
Stap 5: Proficiat
Na deze handelingen is de factuur voldaan.
Kivief bv
Vlaanderdal 1 bus 1
9630 Zwalm (St-Maria-Latem)
CONTACT
BE0714 934 936
NAVIGATIE
Erkenningsnummer als dienstverlener DV.O240066
www.sparkle-loopbaancoaching.be